Εισαγωγή
Σας καλωσορίζουμε στις ηλεκτρονικές μας υπηρεσίες μέσω των οποίων έχετε την δυνατότητα να πληροφορηθείτε :
- για την υποχρέωση χρήσης συστημάτων καταμέτρησης, συστημάτων καταγραφής και συστημάτων κράτησης και έκδοσης εισιτηρίων
- για την σχετική νομοθεσία που διέπει την λειτουργία των συστημάτων και τις λειτουργικές τους απαιτήσεις
- για την διαδικασία επιθεώρησης και έγκρισης των συστημάτων και για την χορήγηση των σχετικών βεβαιώσεων
- για την ορθή σύνταξη και συγκέντρωση των αιτήσεων και της λοιπής τεκμηρίωσης για την έγκριση συστήματος
- για τον τρόπο πρόσβασης στην εφαρμογή λήψης αρχείων δρομολογιακών πλοίων και τον τρόπο υποβολής αρχείων
Υποχρέωση χρήσης συστήματος
Όποιοι παρέχουν υπηρεσίες θαλάσσιας μεταφοράς με επιβατηγό πλοίο και όποιοι έχουν αναλάβει από τον πλοιοκτήτη την εκμετάλευση επιβατηγού πλοίου, υποχρεούνται - για συγκεκριμένες κατηγορίες και είδη ταξιδίων - να εφαρμόζουν συγκεκριμένες οργανωμένες διαδικασίες και να χρησιμοποιούν συγκεκριμένες εφαρμογές λογισμικού :
- για την καταμέτρηση των επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία - Συστήματα Καταμέτρησης Επιβαινόντων (ΣΚΜ)
- για την καταγραφή των στοιχείων των επιβαινόντων σε επιβατηγά πλοία - Συστήματα Καταγραφής Επιβαινόντων (ΣΚΓ)
- για την κράτηση θέσεων και έκδοσης εισιτηρίων επιβατών, αποδείξεων μεταφοράς οχημάτων και καρτών επιβίβασης ζώων συντροφιάς - Συστήματα ΗΣΚΘΕΕΑ
Σύστημα Καταμέτρησης Επιβαινόντων (ΣΚΜ) : είναι το προσχεδιασμένο σύνολο συγκεκριμένων διαδικαστικών βημάτων, με τα οποία εξασφαλίζεται ότι :
- όλοι οι επιβαίνοντες καταμετρώνται και ο αριθμός τους αναφέρεται στον πλοίαρχο και στην εταιρεία πρίν την αναχώρηση του πλοίου
- αρμόδιο πρόσωπο ξηράς της εταιρείας, διατηρεί διαθέσιμη στις αρχές την πληροφορία του αριθμού επιβαινόντων, καθόλη την διάρκεια του ταξιδιού
Υποχρέωση χρήσης συστήματος καταμέτρησης έχει η εταιρεία Ε/Γ πλοίου, το οποίο δεν χρησιμοποιείται αποκλειστικά σε λιμενικές περιοχές, έχει μεταφορική ικανότητας άνω των δώδεκα (12) επιβατών,
χρησιμοποιείται για εμπορικό σκοπό, και αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα για να εκτελέσει πλού, κατά τον οποίο η δυανυόμενη απόσταση,
δεν υπερβαίνει τα 20 ν.μ. μετρούμενη :
- από τον αρχικό λιμένα επιβίβασης μέχρι τον τελικό λιμένα οριστικής αποβίβασης για πλοία του Ν. 4256/14 (Τουριστικά Ημερόπλοια, Επαγγελματικά Πλοία Αναψυχής Ολικής Ναύλωσης, Κρουαζιερόπλοια)
- από το λιμένα επιβίβασης μέχρι τον επόμενο λιμένα κατάπλου, για πλοία μεταφοράς επιβατών
Σύστημα Καταγραφής Επιβαινόντων (ΣΚΓ) : είναι το προσχεδιασμένο σύνολο συγκεκριμένων διαδικαστικών βημάτων, με τα οποία εξασφαλίζεται ότι :
- για όλους τους επιβαίνοντες καταγράφονται συγκεκριμένες πληροφορίες οι οποίες αναφέρονται στον πλοίαρχο πρίν την αναχώρηση του πλοίου και στην εταιρεία το αργότερο εντός 15 λεπτών από την αναχώρηση του πλοίου
- η εταιρεία διατηρεί διαθέσιμη κατάσταση στοιχείων των επιβαινόντων, καθόλη την διάρκεια του ταξιδιού
- αρμόδιο πρόσωπο ξηράς της εταιρείας, έχει καθόλη την διάρκεια του ταξιδιού, την δυνατότητα διαβίβασης της κατάστασης στην αρμόδια αρχή
Για πλοία με μεταφορική ικανότητα μεγαλύτερη από εκατό (100) επιβάτες, το σύστημα καταγραφής είναι ηλεκτρονικό
Υποχρέωση χρήσης συστήματος καταγραφής έχει η εταιρεία Ε/Γ πλοίου, το οποίο δεν χρησιμοποιείται αποκλειστικά σε λιμενικές περιοχές, έχει μεταφορική ικανότητας άνω των δώδεκα (12) επιβατών,
χρησιμοποιείται για εμπορικό σκοπό, και αναχωρεί από Ελληνικό λιμένα για να εκτελέσει πλού, κατά τον οποίο η δυανυόμενη απόσταση,
υπερβαίνει τα 20 ν.μ. μετρούμενη :
- από τον αρχικό λιμένα επιβίβασης μέχρι τον τελικό λιμένα οριστικής αποβίβασης για πλοία του Ν. 4256/14 (Τουριστικά Ημερόπλοια, Επαγγελματικά Πλοία Αναψυχής Ολικής Ναύλωσης, Κρουαζιερόπλοια)
- από το λιμένα επιβίβασης μέχρι τον επόμενο λιμένα κατάπλου, για πλοία μεταφοράς επιβατών
Ηλεκτρονικό Σύστημα Κράτησης Θέσεων και Έκδοσης Αποδείξεων (Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α.) : είναι το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα με το οποίο εξασφαλίζεται :
- η κράτηση και έκδοση εισιτηρίων επιβατών
- η κράτηση και έκδοση αποδείξεων μεταφοράς οχημάτων
- η κράτηση και έκδοση καρτών επιβίβασης ζώων συντροφιάς
- η καταγραφή στοιχείων των επιβατών των οχημάτων και των ζώων συντροφιάς
Υποχρέωση χρήσης έχει ο πάροχος υπηρεσίας θαλάσσιας μεταφοράς με Ε/Γ πλοίο :
- σε κύρια δρομολογιακή γραμμή
- σε τοπική δρομολογιακή γραμμή άνω των 20 ν.μ. στην οποία δεν εφαρμόζεται ειδική προτεραιότητα επιβίβασης σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Λιμένα αρ. 14 (όπως ισχύει), εφόσον ο πάροχος δεν έχει λάβει εξαίρεση από την λειτουργία συστήματος καταγραφής
- σε οποιαδήποτε δρομολογιακή γραμμή εφόσον ο πάροχος χρησιμοποιεί τύπο εισιτηρίου χωρίς πλήρη ανάλυση ναύλου/κρατήσεων
- σε δρομολογιακή γραμμή στην οποία η εταιρεία επιθυμεί να χρησιμοποιεί ΗΣΚΘΕΕΑ
Μικτό Σύστημα ( ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταγραφής ή ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταμέτρησης ή ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταγραφής/Καταμέτρησης ) : είναι το σύστημα ΗΣΚΘΕΕΑ το οποίο μέσω πρόσθετων λειτουργιών και εφαρμογών, εξασφαλίζει την ικανοποίηση
των απαιτήσεων των συστημάτων καταμέτρησης ή/και των συστημάτων καταγραφής.
Υποχρέωση χρήσης έχει η εταιρεία η οποία
εκτελεί περισσότερα του ενός είδη πλόων, έκαστο των οποίων εμπίπτει σε διαφορετική υποχρέωση.
Λειτουργικές απαιτήσεις συστημάτων
Τα συστήματα καταμέτρησης και καταγραφής, πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις :
- του Π.Δ. 23/99 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
- της Υ.Α. 2432.6-8/9292/2020/10-02-2020
- της Υ.Α. 2432.6-8/49711/2021/08-07-2021
Τα συστήματα ΗΣΚΘΕΕΑ πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις :
- του Π.Δ. 120/97 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
- του Π.Δ. 229/95 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
- της Υ.Α. 3113.1/35/1997
- της Υ.Α. 3113.1/132/1998
- της Υ.Α. 2113.1/08/2004
- της Υ.Α. 2133.3/43697/2019
- του Ν. 4830/2021
Τα συστήματα ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταμέτρησης και ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταγραφής πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις απαιτήσεις των ανωτέρω συστημάτων.
Οι εφαρμογές λογισμικού των συστημάτων ΗΣΚΘΕΕΑ και των ηλεκτρονικών συστημάτων καταγραφής και καταμέτρησης, δύναται να σχεδιάζονται και να υλοποιούνται:
- από επιχειρήσεις λογισμικού/πληροφορικής, ως προγράμματα εγκατάστασης ή ως διαδικτυακή υπηρεσία
- από την ίδια την ναυτιλιακή επιχείρηση χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα ψηφιακά εργαλεία και προγράμματα λογισμικού
Εφόσον η ναυτιλιακή εταιρεία είναι υπόχρεη τόσο σε χρήση συστήματος ΗΣΚΘΕΕΑ, όσο και σε χρήση συστήματος καταμέτρησης ή συστήματος καταγραφής, η εταιρεία δύναται να χρησιμοποιεί ενιαίο σύστημα ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταμέτρησης ή ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταγραφής.
Επιθεώρηση συστήματος
Η συμμόρφωση των συστημάτων και των εφαρμοζόμενων διαδικασιών με τις λειτουργικές απαιτήσεις, διαπιστώνεται με την διενέργεια επιθεώρησης, μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της
οποίας χορηγείται σχετική βεβαίωση για κάθε επιθεωρούμενο πλοίο. Για την διενέργεια επιθεώρησης υποβάλλεται σχετικό αίτημα και συνοδευτική τεκμηρίωση από τους ενδιαφερόμενους, οι οποίοι
υποχρεούνται να γνωστοποιούν άμεσα κάθε μεταβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην αίτηση, στην τεκμηρίωση και στην βεβαίωση.
Η βεβαίωση ισχύει για πέντε έτη, υπό τους ακόλουθους όρους :
- θεωρείται ετησίως κατόπιν τακτικής επιθεώρησης μετά από εμπρόθεσμη αίτηση των ενδιαφερομένων
- κάθε παρατήρηση επί της βεβαίωσης αποκαθίσταται εντός της οριζόμενης προθεσμίας
- κάθε μεταβολή των στοιχείων των αιτήσεων και της σχετικής τεκμηρίωσης γνωστοποιείται έγκαιρα στην υπηρεσία έκδοσης (εφόσον απαιτηθεί η βεβαίωση επανεκδίδεται με τα νέα στοιχεία)
Οι επιθεωρήσεις διενεργούνται :
- στα συστήματα καταμέτρησης, από την κατά τόπο Λιμενική Αρχή
- στα συστήματα καταγραφής (τα οποία ικανοποιούν και τις απαιτήσεις καταμέτρησης), από επιθεωρητές του ΥΝΑΝΠ
- στα ΗΣΚΘΕΕΑ/Καταμέτρησης, από την κατά τόπο Λιμενική Αρχή για τις διαδικασίες καταμέτρησης και από επιθεωρητές του ΥΝΑΝΠ για την λειτουργία του συστήματος ΗΣΚΘΕΕΑ
- στα λοιπά μικτά συστήματα, από επιθεωρητές του ΥΝΑΝΠ
- με καταβολή από τους ενδιαφερόμενους των εξόδων μετακίνησης και διαμονής εκτός έδρας των επιθεωρητών, όπου αυτή απαιτείται.1
Για την υποβολή αίτησης για αρχική, περιοδική/τακτική ή έκτακτη επιθεώρηση συστήματος και για έκδοση, ετήσια θεώρηση ή επανέκδοση λόγω μεταβολής στοιχείων, επιστρέψτε στην αρχική σελίδα και επιλέξτε ''Υποδείγματα αιτήσεων και βεβαιώσεων''
Επικοινωνία
Γραφείο ελέγχου συστημάτων Η.Σ.Κ.Θ.Ε.Ε.Α.:
Τηλέφωνα :213 137 1577 - 213 137 1061 - 213 137 1388
E-mail: isktheea@hcg.gr